Förvaltningsassistent till Fortifikationsverket

Vill du vara med och göra skillnad i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en engagerad förvaltningsassistent till Stockholm, men arbetsuppgifter förekommer i hela region Öst. I rollen arbetar du med att stödja och samordna regionens frågor inom ekonomi, förvaltningsadministration och verksamhetsuppföljning.

Fortifikationsverket äger, utvecklar och förvaltar robusta försvarsfastigheter för fred, kris och krig. Med vår unika kompetens inom försvarsfastigheter skapar vi säkra miljöer för ett robust totalförsvar.

Din vardag – bidra till totalförsvaret

Fortifikationsverkets förvaltningsorganisation består av sex regioner varav en är region Öst som täcker det geografiska området Stockholms och Gotlands län. I den regionala staben arbetar idag förvaltningsassistenter, miljöhandläggare och avtalshandläggare. Som arbetsgrupp lägger vi stor vikt vid att skapa en trivsam och samarbetsinriktad miljö där vi arbetar tillsammans med hög professionalism och leveransförmåga.

Den regionala stabens uppgift är att planera, samordna, följa upp och analysera regionens verksamhet utifrån uppsatta mål, processer, rutiner, lagar och krav inom vårt arbetsområde. Vi fungerar som ett verksamhetsstöd till regionens chefer och medarbetare inom avtals-, miljö-, ekonomi-, verksamhets- och administrationsfrågor.

Som förvaltningsassistent kommer du arbeta med planering och uppföljning av verksamhet och ekonomi som stöd till regionens olika funktioner. I det löpande arbetet ingår förvaltningsadministration, kontroll och kontering av leverantörsfakturor, fakturering samt arbete med budget, prognoser och bokslut. Resor inom regionen förekommer i tjänsten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en ekonomiutbildning, gärna på högskolenivå, med inriktning mot fastigheter. Alternativt har du annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig och relevant för tjänsten. Du har några års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete. Du har goda kunskaper i administrativa IT-stödsystem och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. B-körkort är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom fastighetsförvaltande bolag, annan myndighet eller offentlig verksamhet.

För att trivas i rollen som förvaltningsassistent är du strukturerad, analytisk, lösningsorienterad samt har en hög säkerhetsmedvetenhet. Du har en stark samarbetsvilja och arbetar tillsammans med dina kollegor för att nå gemensamma mål. Du kan planera, driva och slutföra arbetsuppgifter både självständigt och i nära samarbete med andra. Vi söker dig som är stabil som person – du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och har förmågan att behålla lugnet även under press. Du möter motgångar med ett gott humör och bidrar till en positiv stämning i teamet, även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras.

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med cirka 1300 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Tjänsten är baserad i våra trevliga lokaler i Karlbergs slottsområde, Stockholm. Alternativ placering inom regionen kan diskuteras i samråd. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Välkommen att skicka in din ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 1 februari 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.

Frågor kring tjänsten

Välkommen att kontakta rekryterande stabschef Anna Ring tel. 010-44 44 973 eller rekryteringsspecialist Emma Bergvall tel. 010-44 44 557. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.